Uma renomada empresa da rede de Importações e Exportações, buscou os serviços da EPR Consultoria. Com o objetivo de fazer uma análise detalhada da execução dos processos na área de contabilidade.
Esse projeto teve como objetivo identificar e solucionar os possíveis gargalos, além de encontrar oportunidades de aprimoramento, na área de contabilidade.
A EPR Consultoria desenvolveu um mapeamento dos processos setorizados, utilizando pesquisas qualitativas e fluxos individuais, realizadas com todos os colaboradores. Esse estudo permitiu uma avaliação detalhada dos custos e tempos envolvidos em cada processo, o que constatou a identificação prévia dos gargalos.
Usando de base, os dados coletados pelos nossos colaboradores, foi possível encontrar e confirmar todos os gargalos e falhas que ocorriam na área de contabilidade daquela empresa.
Após a análise, identificamos oportunidades de reduzir e otimizar o tempo de certas atividades. As de maior custo seriam reduzidas ou repassadas a outros colaboradores, se possível.
A análise permitiu identificar quais atividades eram de outros setores, e estavam delegadas ao setor de contabilidade. Concluiu-se que cerca de 21% do tempo gasto em contabilidade, na verdade, eram de responsabilidade de outro setor.
Esse tempo, era responsável por representar 17% do custo. Assim, a EPR, através dessas análises, sinalizou a empresa desses diversos problemas no setor contábil.
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