Introdução: O Que é Inventário e Por Que Ele é Importante?
Muito utilizado para otimização e controle de recursos, o inventário é uma ferramenta que visa identificar, quantificar e classificar os bens, materiais e produtos de uma empresa.
O seu propósito é de grande valia para implementação de melhorias, visto que possibilita o maior controle do fluxo de recursos, permitindo, assim, um aumento da previsão e do planejamento, redução de custos e melhora no atendimento ao cliente.
Tipos de Inventário: entenda as diferenças e aplicações
A categorização dos tipos de inventário e a identificação de qual é o mais adequado para a sua empresa é de suma importância para potencializar o funcionamento desse, garantindo maior quantidade de benefícios trazidos por tal ferramenta.
Dentro do universo dos inventários, há diferentes especificações para cada classe, as quais atendem aos diferentes comportamentos e funcionalidades de cada um, sendo as principais: inventário patrimonial, inventário de estoque, inventário periódico, inventário permanente e inventário rotativo.
Inventário Patrimonial
O Inventário patrimonial baseia-se na identificação e catalogação dos bens físicos que compõem o patrimônio de uma empresa, podendo ser incluídos elementos como veículos, imóveis, equipamentos e demais recursos que fazem parte do grupo de ativos de média ou longa duração.
A sua utilização permite maior domínio sobre os investimentos já realizados, assegurando que os bens da empresa estejam identificados e controlados, garantindo assim, a sua qualidade, segurança e precificação assertiva através da criação deste tipo de inventário.
Inventário de Estoque
A criação do inventário de estoque ocorre através da identificação e catalogação dos recursos de uma empresa que possuem sua função voltada para venda ou uso na própria produção (matéria prima), permitindo a análise do fluxo de entrada e saída de recursos.
A sua aplicação é de suma importância, visto que proporciona redução de desperdícios, melhorias no Planejamento e Controle da Produção e viabiliza o aumento de confiabilidade ao atender clientes, através da fiscalização do estoque e gestão da previsibilidade do seu comportamento.
Como fazer um inventário de forma eficiente
Para desenvolver um inventário de forma eficiente, é essencial identificar o tipo mais adequado para a empresa e planejar sua implementação.
Esse planejamento deve considerar pontos fundamentais, como a atualização constante dos dados, a definição das informações a serem coletadas, a escolha das ferramentas ou softwares a serem utilizados e a capacitação dos funcionários para apoiar o processo e interpretar as informações coletadas.
Planejamento do Inventário
A definição da metodologia e dos recursos necessários para a criação do inventário é extremamente relevante e estão inseridas na etapa de planejamento do inventário.
O objetivo do planejamento é definir as necessidades do inventário, assim como suas características e finalidades.
Ferramentas e softwares para facilitar o processo
A utilização de ferramentas e softwares podem facilitar o processo de coleta e registro de dados, diminuindo o tempo de coleta e aumentando sua eficiência. Entre os meios existentes e difundidos pode-se citar:
– Uso de QR codes para a identificação de recursos, serve para integração e comunicação direta entre as informações físicas e a base de dados, a fim de evitar desvios e mais sub-etapas para criação e atualização do inventário
– O Sistema ERP surge como uma boa solução para integração entre informações do inventário e processos de uma empresa, permitindo avanços na comunicação entre áreas e maior facilidade para a implementação de melhorias.
– As Planilhas de Gestão de Estoque, serviço oferecido pela EPR consultoria, também emergem como uma ótima ferramenta para facilitar e potencializar os ganhos do inventário. Através de registros de informações específicas, a ferramenta em questão permite extrair, em tempo real, conclusões sobre o estoque e quais ações tomar para otimização desse.
Benefícios do inventário para a gestão empresarial
O inventário, por garantir um maior conhecimento sobre a situação dos recursos da empresa, certamente impacta a gestão empresarial positivamente.
A utilização do inventário proporciona redução de perdas (tempo, custos, qualidade), aumento da eficiência operacional, melhora no planejamento de demandas e diminuição dos riscos na tomada de decisão. Desta forma, diferentes áreas da gestão empresarial recebem as positivas influências de tal ferramenta.
Redução de perdas e erros
O inventário, por incluir a maior parte dos recursos de uma empresa e evidenciar a entrada e saída desses, possibilita, através de previsões de demanda e planejamento, evitar excessos ou faltas de estoque, problema que gera o descontentamento do cliente, perda de prazos e aumento de gastos, fatores prejudiciais para a empresa.
Além disso, a criação de um inventário sólido permite um controle verossímil dos recursos, impossibilitando discrepâncias entre os dados teóricos e os reais, evitando erros de contagem e erros no planejamento de produção. Em contrapartida, a organização e acessibilidade das informações são pontos fortalecidos.
Melhor planejamento logístico e financeiro
Como citado anteriormente, o planejamento logístico e financeiro é um dos benefícios do inventário, o qual é permitido pela previsão das demandas e estudo de necessidade de reposição de recursos através dos dados disponíveis no inventário.
Tal benefício, ocorre por meio da possibilidade de traçar planos com mais segurança e maior confiabilidade, otimizando tempo e investimentos financeiros a serem realizados.
Um inventário eficiente permite que uma empresa trace planos para gerência do espaço de armazenamento de recursos e quais estratégias serão utilizadas para que o transporte e a reposição de insumos ocorram da melhor maneira possível.
Como a EPR Consultoria pode ajudar na gestão de inventários
A EPR consultoria apresenta diversas soluções as quais ajudam na gestão de inventários, e por conseguinte, na gestão dos recursos de uma empresa. A criação de Ferramenta de Controle de Estoque e Dimensionamento de estoque são algumas das várias soluções oferecidas pela EPR consultoria para a otimização dos inventários e de suas propriedades .
Soluções para inventário de estoque e patrimonial
Por ser base de todos os processos a serem realizados em uma linha de produção, a complexidade dos estoques e do patrimônio de uma empresa é algo notório e que envolve diferentes áreas de atuação.
A EPR consultoria auxilia as empresas na otimização de seus recursos, desde ações voltadas diretamente ao controle e estudo dos estoques, até o mapeamento e verificação do fluxo de materiais ao longo da fábrica, muito útil para identificação de perdas e erros que, em um primeiro momento, não são visíveis, mas apresentam grande impacto na linha produtiva.
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