Introdução: O que é Orçamento Empresarial e sua Importância
O orçamento empresarial é uma prática que permite maior previsibilidade e planejamento acerca do futuro da empresa. É responsável por estimar o custo da operação como um todo, bem como moldar as ações realizadas no seu horizonte de planejamento.
Um desenvolvido orçamento empresarial permite maior conhecimento acerca da necessidade financeira da empresa, facilitando a definição de metas de vendas, por meio da estipulação do ponto de equilíbrio.
Por que o orçamento empresarial é essencial para o sucesso?
O orçamento empresarial é essencial para o desenvolvimento da saúde financeira dentro de um negócio, visto que serve como um planejamento dos gastos e movimentos financeiros realizados.
Auxílio na tomada de decisões
Auxilia na escolha de caminhos tomados internamente, por exemplo, para que essas ações estejam contidas dentro do planejamento realizado anteriormente. É a melhor forma de prever despesas e custos, visto que enquadra esses dentro de um número previamente definido.
Identificação de despesas desnecessária
Ao planejar o orçamento empresarial, é necessário estimar as principais saídas financeiras, bem como sua real tese de investimento da empresa. Caso essa não seja válida, esse planejamento serve como um exercício de análise da necessidade de despesas.
Como fazer um orçamento empresarial em 5 passos
Mapeamento do negócio
É de extrema importância ter um estudo do negócio atual para que planos futuros sejam definidos e posteriormente implementados. De nada adianta definir uma situação futura sem saber quão distante o panorama atual da empresa está. Esse estudo prévio permite maior assertividade das próximas etapas.
Análise de receitas e despesas
É necessário ter um estudo denso das receitas e despesas atuais ou passadas, visto que essas demonstram de forma real como o negócio se mantém. Posteriormente, é necessário definir as estimativas desses itens para o futuro, o que facilitará a gestão ao longo do horizonte de tempo abordado no orçamento em questão.
Definição de metas financeiras
As metas são outro ponto de atenção, visto que determinam qual o cenário desejado. Por exemplo, a empresa pode definir apenas receitas que cubram suas despesas, isso é, descobrir seu ponto de equilíbrio (breakeven). Ou até mesmo definir uma margem mínima para que seja possível realizar expansões futuras.
Revisão periódica do orçamento
É muito importante definir a frequência de reprogramação desse orçamento.
Para ilustrar melhor, é possível analisar os dois extremos: caso essa frequência seja muito baixa, a empresa estará mais sujeita a adversidades não previstas; no caso de ser muito alta, isso pode se tornar um custo muito grande em relação ao seu benefício para gestão.
Portanto, é necessário, além de fazer um orçamento empresarial bem fundamentado, definir sua periodicidade, para que a empresa se mantenha atualizada e também não encareça sua operação por esse trabalho constante.
Ferramenta utilizada
Defina qual vai ser a ferramenta utilizada para viabilizar o orçamento estipulado. É muito comum usar o Excel, uma ferramenta que permite a estruturação de grandes planilhas e da gestão visual, todavia existem diversos sites que podem lhe ajudar a estruturar esse estudo.
Exemplos de modelos de orçamento empresarial
Existem algumas variedades de modelos de orçamento empresarial, como:
Histórico: se baseia nos dados passados da empresa para estimar um cenário futuro. Necessita de um fator de correção conforme o planejamento ou expectativa de expansão ou até redução do porte da empresa. É tido como mais conservador.
Matricial: rateia em dois grupos: pacotes (investimentos, despesas, custos e receitas) e entidades (centros de custos, departamentos). Amplamente utilizado para fazer uma análise cruzada, permitindo melhor compreensão quanto a cada atividade.
Contínuo: com seu nome autoexplicativo, visa manter atualizado esse estudo ao longo do tempo, por meio de atualizações mais frequentes. Como corrigir a trajetória de uma flecha após ter sido disparada.
Os Principais desafios no orçamento empresarial e como superá-los
Durante o orçamento empresarial, alguns desafios podem ser encontrados. Um deles é a falta de previsibilidade quanto a incertezas ou adversidades, como por exemplo, desastres naturais. Para superar isso, é aconselhável adicionar uma margem, um fator de correção para estar protegido dessas ocasiões.
Outro desafio pode ser a imprecisão da estimativa de um crescimento da empresa, visto que o horizonte de tempo pode estar muito distante; para isso, é aconselhável aumentar a frequência de reprogramação desse orçamento.
Por último, é necessário se atentar com as necessidades reais de cada área interna, visto que seus atuais orçamentos podem incluir gastos desnecessários. Para isso, basta fazer um acompanhamento dos gastos e suas teses de investimento. Baixe agora nossa planilha de gestão financeira gratuita e simplifique o orçamento da sua empresa com uma ferramenta prática e eficiente!
