Uma indústria petrolífera procurou a EPR Consultoria visando encontrar maneiras de padronizar a gestão de projetos internamente, de modo que fosse criada uma metodologia de gestão personalizada. Isso se estruturou como necessidade para a empresa pois a falta de padronização estava acarretando em sobrecarga de trabalho das equipes e prazos pouco precisos.
Para a resolução deste problema, a EPR Consultoria fez o mapeamento da atual gestão de projetos, a fim de identificar possíveis lacunas e melhorias. Após a equipe compreender o processo, realizaram uma pesquisa detalhada sobre a metodologia PMBOK e como ela poderia ser implementada dentro da empresa. A forma escolhida para a aplicação foi dividir o processo em 4 etapas: definição, planejamento, controle e monitoramento e finalização.
Com isso, a EPR realizou o mapeamento sobre todas as atividades da linha de produção, além de desenvolver um estudo de capacidade e viabilidade, visando entender a situação atual do cliente e ter o poder de propor melhorias tangíveis.
Para alcançar os resultados desejáveis, a EPR desenvolveu, primeiramente, uma série de documentos e planilhas automatizadas no Excel para que tivessem, como retorno ágil, o controle e monitoramento dos projetos internos. Além disso, foi entregue um relatório contendo todos detalhes da nova metodologia de projetos, visando não se terem dúvidas a respeito de como foi estruturada.
Através de todas as análises feitas na empresa, a EPR conseguiu entender a dinâmica atual da gestão dos projetos e quais as suas lacunas. Assim, foi possível a estruturação de uma nova metodologia de gestão interna da empresa.
Para a estruturação da metodologia foram criadas diversas ferramentas de documentação, gestão e categorização dos projetos. As ferramentas fazem com que o projeto seja bem analisado e definido antes de sua execução, para evitar retrabalhos e desperdícios. Após a finalização do projeto, realizamos um acompanhamento de 8 semanas com a empresa, para que a metodologia fosse implementada corretamente.
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