A EPR Consultoria foi procurada por uma das maiores produtoras de instrumentos médicos cirúrgicos de alta performance, tendo como principal desafio a gestão de custos da empresa. De forma geral, a empresa percebia que sua gestão possuía inconsistências e variações muito expressivas ao longo do tempo, que impediam que os dados fossem assertivos para tomada de decisões.
Sendo assim, o projeto em parceria com a EPR teve como objetivo realizar um estudo para validação de todo sistema de custeio da empresa. Além disso, o desenvolvimento do projeto seguiu três vertentes principais: análise estratégica (identificando o método de custeio mais eficiente), análise tática (verificando o melhor método de gestão de acompanhamento) e análise operacional (observando maneiras de expor de forma interativa os dados levantados).
Para validar o sistema de custeio, foram analisados os custos fixos e variáveis, as despesas, o fluxo de produção, o plano de contas, além do DRE da empresa. A partir desse levantamento de dados, buscando seguir os pilares citados anteriormente, foi desenvolvido um mapa com todas as categorias e divisões da empresa, permitindo localizar os pontos críticos e oportunidades de melhoria no processo.
Assim, realizando reuniões de alinhamento de expectativas com os colaboradores da empresa, a equipe de projetos utilizou o Método RKW para definição dos centros de custos. Foram levados em conta a alocação dos custos, o organograma da empresa e a homogeneidade dos processos.
A partir desta estruturação, criou-se três categorias gerais para os centros de custos, sendo eles: produtivos, de apoio e de despesa. Ademais, tal organização foi a base para o rateio das contas vinculadas à produção nos centros.
A partir do estudo sobre o sistema de custeio, foi entregue ao cliente um relatório completo de todas as análises desenvolvidas na empresa. Além disso, a equipe produziu um mapa interativo englobando a estrutura de custeio e os critérios e percentuais de rateio utilizados.
Junto a isso, criou-se uma planilha para acompanhamento do tempo de produção e para simulações dos percentuais de rateio das contas variáveis. Ela foi produzida por meio da elaboração da gestão de custos, que contém informações sobre melhorias a serem implementadas, visando otimizar o acompanhamento operacional.
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