ANÁLISE DE CUSTOS: COMO FAZER?

Tempo de Leitura: 7 minutos

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O que você vai aprender

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A análise de custos é um suporte gerencial e estratégico. Este que analisa como os custos se comportam. Dessa forma, é possível identificar lacunas de melhorias. Por fim, sempre de maneira a otimizar a metodologia de custeio da empresa.

Por sua complexidade, a análise de custos é um problema para diversas empresas, sejam elas, pequenas ou grandes. Contudo, criar um sistema de custeio adequado garante uma gestão financeira eficiente e saudável. Assim, possibilita, entre outros benefícios, tomadas de decisões mais corretas e um controle de gastos adequado para a sua empresa.

Análise de custos: conceitos importantes

Antes de começarmos a detalhar como realizar uma análise de custos, é importante definir alguns conceitos importantes da área.

Primeiramente, definiremos o que são os custos da uma empresa. Custos são os gastos que agregam valor ao produto ou serviço. A classificação ocorre em custos fixos e custos variáveis.

  • Custos fixos representam os custos que não variam conforme a quantidade de produção ou venda. Alguns exemplos de custos fixos são: energia elétrica, limpeza, aluguel.
  • Custos variáveis são aqueles custos que variam conforme a quantidade de produção ou venda. Alguns exemplos de custos variáveis são matérias-primas e embalagens;

 

Outro conceito importante ao analisar os custos de uma empresa são os custos diretos e os custos indiretos. Dessa forma, é possível identificar as finalidade de custos em relação à produção.

  • Custo direto: se caracteriza diretamente pela produção, por exemplo, a compra de matéria-prima.
  • Custo indireto: é visto indiretamente pela produção, por exemplo, a quantidade de energia elétrica.

 

É relativamente simples identificar quanto de matéria-prima foi aplicada na fabricação de um produto. Contudo, quantificar a quantidade de energia elétrica gasta para a fabricação de um produto é mais difícil. Dessa forma, tendo em vista que é aplicada em diversos outros setores, é necessário fazer uma divisão.

Por fim, é necessário entender e identificar as perdas do processo para a eficiência da análise dos custos da sua empresa. A classificação dessas perdas pode ser feita com base dos indicadores a seguir.

  • Ineficiência: diferença entre produção realizada e teórica;
  • Ociosidade: tempo ocioso no processo de produção ou serviço;
  • Quebras: danificação em meio ao processo produtivo;
  • Qualidade: produtos ou serviços que geram retrabalho;
  • Refugo: produtos ou serviços que são descartados;
  • Sobras: excesso de matéria-prima.

Análise de custos: como funciona?

Sabendo sobre os conceitos importantes para a análise de custos, vamos explicar como funciona e o que fazer para ter um sistema de custeio eficiente. 

Simplificando, a análise de custos estuda todos os gastos envolvidos na fabricação de um produto ou serviço, ou seja, analisa as saídas financeiras relacionadas à produção. Assim, é necessário reunir todas as movimentações de gastos da empresa, para então começar uma gestão focada no custeio da empresa. Dessa forma, para realizar a análise de custo, você deve seguir os seguintes passos.

Passo 1 – SE VOCÊ NÃO PODE MEDIR, NÃO PODE GERENCIAR

Primeiramente, para realizar uma análise de custos assertiva na sua empresa é necessário, sem exceções, definir métricas de análise. A gestão de custos engloba todas as áreas da empresa e não ter indicadores padrões para realizar as análises tornará o trabalho vago. Então, criar, aplicar e controlar indicadores é fundamental para a análise de custos.

Passo 2 – SAIBA ONDE ESTÃO E O QUE SÃO OS SEUS RECURSOS

Não adianta em nada entender e classificar os custos, se não conseguimos identificá-los na nossa empresa. Para tanto, deve-se ter uma visão de toda a organização e transformação do processo.

Assim, é possível reconhecer todos os custos do processo e então encontrar os custos que não agregam valor ao produto ou serviço. Indicamos, para isso, realizar um Mapeamento de Fluxo de Valor.

Passo 3 – DEFINA O MÉTODO DE CUSTEIO CORRETO PARA SUA EMPRESA

Há diversas maneiras de realizar uma análise de custos. Tudo depende das características da estruturação da sua empresa. Para iniciar tenha um sólido banco de dados de indicadores e conhecimento geral de custos. Assim será possível entender a metodologia de custeio.

Contudo, trouxemos as três metodologias mais comuns para a o custeio do produto ou serviços:

  • Por absorção: identifica todos os custos da produção de um produto ou serviço. Sendo eles: fixos, variáveis, diretos ou indiretos.
  • Direto ou variável: considera apenas os custos diretos de produção. É feita a diferenciação dos custos fixos dos variáveis.
  • Baseado nas atividades: leva em consideração separadamente as atividades da empresa. Classifica e divide os custos envolvidos em cada processo.

Análise de custos: quais são os seus benefícios?

Em um contexto mercadológico muito competitivo, a importância da análise de custos fica clara. Atualmente, não há espaço para sistemas de custeio irreais. A seguir, listamos exemplos de benefícios da análise de custos:

  1. Classificação mais precisa dos custos

    Através da análise é possível ter uma classificação precisa dos custos de cada setor da empresa. Sendo assim, fica visível a identificação de falhas de custeio, com maior precisão nos dados utilizados na análise de custos.

  2. Dados mais precisos

    Com dados mais precisos, os indicadores da empresa se tornam mais eficientes, evidenciando oportunidades a serem intensificadas e ameaças a se evitar. Ademais, com uma maior precisão nos indicadores, planos de ação são criados e utilizados mais facilmente.

  3. Agilidade no diagnóstico financeiro

    Com a organização dos custos, sem tem uma agilidade no diagnóstico financeiro, sendo assim, problemas se torna mais fácil atacar e resolver problemas. Portanto, é diminuído o número de perdas. Essas perdas podem ser de recursos físicos, humanos e, principalmente, financeiros.

  4. Melhor alocação de recursos

    Por fim, os benefícios levam a uma divisão de recursos muito mais eficiente e embasada. Assim, impactando diretamente no funcionamento e rendimento da empresa.

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Análise de custos: confira as perguntas certas para serem feitas

Sabemos que muitas vezes é difícil identificar se a sua empresa está realizando a metodologia de custeio correta. Por serem inúmeras variáveis, muitos negligenciam uma análise de custos completa. Um dos maiores medos é esta análise demandar muito tempo e energia.

Contudo, traz diversas oportunidades que para alavancar sua empresa. Por fim, sempre está análise ajuda o avanço de competitividade. Por isso, separamos algumas perguntas que irão te guiar e esclarecer nesse processo.

Quais são os principais gargalos que ocasionam as dificuldades financeiras ao final do mês?

Muitas vezes a causa raiz dos gargalos está oculta. Dessa maneira, fazendo com que dediquemos energia resolvendo problemas que não impactarão no problema de fato. Devemos, portanto, identificar quais os principais gargalos do setor financeiro. Sabendo isto, é mais fácil solucioná-los.

Analisando os serviços, quais seriam viáveis de serem terceirizados dentro da sua empresa?

Saber quais processos dentro da sua empresa podem ser terceirizados, é um ótimo recurso de melhorias. Este traz impacto a curto, médio e longo prazo. Dessa forma, sendo capaz de oferecer alternativas mais vantajosas. Contudo, deve sempre analisar se é uma opção interessante.

A produtividade efetiva dos funcionários está de acordo com a teórica?

Saber a diferença entre a produtividade efetiva e a teórica entre os funcionários é fundamental. Para isso, é necessário quantificar essa diferença. Sendo assim, fica fácil saber se a ociosidade dos funcionários está impactando diretamente no custo do produto ou serviço. A partir disso, se pensa em como isso pode ser reduzido.

Observando a jornada de trabalho, esta pode ser reduzida sem afetar a produtividade e a qualidade?

Fazer mais com menos é o sonho de todas as empresas. Portanto, saber se a jornada de trabalho dos colaboradores está de acordo com a produção é essencial. Sendo assim, é possível balancear essa jornada. Por fim, esse balanço pode significar uma redução enorme dos recursos humanos e financeiros da empresa.

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