ANÁLISE DE CUSTOS: COMO FAZER?

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O que você vai aprender

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A análise de custos é um suporte gerencial e estratégico. Este que analisa como os custos se comportam. Dessa forma, é possível identificar lacunas de melhorias. Por fim, sempre de maneira a otimizar a metodologia de custeio da empresa.

Por sua complexidade, a análise de custos é um problema para as empresas, sejam elas, pequenas ou grandes. Contudo, criar um sistema de custeio adequado garante uma gestão financeira eficiente. Assim, possibilita tomadas de decisões mais corretas e um controle de gastos adequado para a sua empresa.

Análise de custos: conceitos importantes

Antes de começarmos a detalhar como realizar uma análise de custos, é importante definir alguns conceitos da área.

Primeiramente, iremos definir o que são os custos da uma empresa. Portanto, os custos são os gastos que agregam valor ao produto ou serviço. A classificação ocorre em dois tipos:

  • Custos fixos são os custos que não variam conforme a quantidade de produção ou venda. 
  • Custos variáveis são aqueles que variam conforme a quantidade de produção ou venda. 

 

Outro conceito importante ao analisar os custos de uma empresa são os custos diretos e os custos indiretos. Dessa forma, é possível identificar a finalidade dos custos em relação à produção.

  • Custo direto: se caracteriza diretamente pela produção.
  • Custo indireto: é visto indiretamente pela produção.

 

É simples identificar quanto de matéria-prima foi aplicada na fabricação de um produto. Contudo, calcular a quantidade de energia elétrica gasta para a fabricação de um produto é mais difícil. Dessa forma, tendo em vista que é aplicada em diversos outros setores, é necessário fazer uma divisão.

Por fim, é necessário entender as perdas do processo para o sucesso da análise dos custos da sua empresa. A classificação dessas perdas pode ser feita com base dos indicadores a seguir.

  • Ineficiência
  • Ociosidade
  • Quebras
  • Qualidade
  • Refugo
  • Sobras

Análise de custos: como funciona?

Sabendo os conceitos, vamos explicar como funciona e o que fazer para ter um sistema de custeio eficiente. 

Simplificando, a análise de custos estuda todos os gastos envolvidos na fabricação de um produto. Ou seja, analisa as saídas financeiras relacionadas à produção. Assim, é necessário reunir todas as movimentações de gastos da empresa, para então começar uma gestão focada no custeio da empresa. Dessa forma, para realizar a análise de custo, você deve seguir os seguintes passos.

Passo 1 – SE VOCÊ NÃO PODE MEDIR, NÃO PODE GERENCIAR

Primeiramente, para realizar uma análise de custos assertiva na sua empresa é necessário, sem exceções, definir métricas de análise. A gestão de custos engloba todas as áreas da empresa e não ter indicadores padrões para realizar as análises tornará o trabalho vago. Então, criar e controlar indicadores é fundamental para a análise de custos.

Passo 2 – SAIBA ONDE ESTÃO E O QUE SÃO OS SEUS RECURSOS

Não adianta em nada entender e classificar os custos, se não conseguimos identificá-los na nossa empresa. Para isso, deve-se ter uma visão de toda a organização do processo.

Assim, é possível reconhecer todos os custos do processo e então encontrar os custos que não agregam valor ao produto. Indicamos, para isso, realizar um Mapeamento de Fluxo de Valor.

Passo 3 – DEFINA O MÉTODO DE CUSTEIO CORRETO PARA SUA EMPRESA

Há diversas maneiras de realizar uma análise de custos. De inicio, tenha um banco de dados e conhecimento geral de custos. Assim será possível entender a metodologia de custeio.

A partir disso, trouxemos as três metodologias mais comuns para a o custeio do produto ou serviços:

  • Por absorção: identifica todos os custos da produção de um produto. 
  • Direto ou variável: considera apenas os custos diretos de produção. É feita a diferenciação dos custos fixos dos variáveis.
  • Baseado nas atividades: classifica e divide os custos envolvidos em cada processo.

Análise de custos: quais são os seus benefícios?

Atualmente, não há espaço para sistemas de custeio irreais. A seguir, listamos exemplos de benefícios da análise de custos:

  1. Classificação mais precisa dos custos

    Através da análise é possível ter uma classificação precisa dos custos de cada setor da empresa. Sendo assim, fica visível a identificação de falhas de custeio, com maior precisão nos dados utilizados na análise de custos.

  2. Dados mais precisos

    Com dados mais precisos, os indicadores da empresa se tornam mais eficientes. Além disso, os planos de ação são criados facilmente.

  3. Agilidade no diagnóstico financeiro

    A organização dos custos proporciona uma agilidade no diagnóstico financeiro. Sendo assim, a resolução de problemas se torna mais fácil e o número de perdas financeiras diminui.

  4. Melhor alocação de recursos

    Por fim, os benefícios levam a uma divisão de recursos mais eficiente. Assim, proporcionando um impacto direto no rendimento da empresa.

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Análise de custos: confira as perguntas certas para serem feitas

Sabemos que muitas vezes é difícil identificar se a sua empresa está realizando a metodologia de custeio correta. Um dos maiores medos é a demora da análise. Porém, traz diversas oportunidades para favorecer sua empresa. 

Quais são os principais gargalos que ocasionam as dificuldades financeiras ao final do mês?

Muitas vezes a causa raiz dos gargalos está oculta. Dessa maneira, faz com que seja dedicada energia, resolvendo problemas que não impactarão no problema de fato. A partir disso, devemos identificar quais os principais gargalos do setores.

Analisando os serviços, quais seriam viáveis de serem terceirizados dentro da sua empresa?

Saber quais processos dentro da sua empresa podem ser terceirizados, é um ótimo recurso de melhorias. Este traz impacto a curto, médio e longo prazo. Contudo, deve sempre analisar se é uma opção interessante.

A produtividade efetiva dos funcionários está de acordo com a teórica?

Saber a diferença entre a produtividade efetiva e a teórica entre os funcionários é fundamental. Sendo assim, fica fácil saber se a ociosidade dos funcionários está impactando diretamente no custo do serviço. A partir disso, se pensa em como isso pode ser reduzido.

Observando a jornada de trabalho, esta pode ser reduzida sem afetar a produtividade e a qualidade?

Fazer mais com menos é o sonho de todas as empresas. Portanto, saber se a jornada de trabalho dos colaboradores está de acordo com a produção é essencial. Sendo assim, é possível balancear essa jornada. Por fim, esse balanço pode significar uma redução enorme dos gastos da empresa.

 

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