OTIMIZAÇÃO DE RECURSOS: COMO COLOCAR EM PRÁTICA E POTENCIALIZAR O DESEMPENHO DA EMPRESA

A otimização de recursos consiste em potencializar a produção de sua empresa. Ou seja, usar os seus recursos físicos, humanos e financeiros de forma mais correta, diminuindo as perdas ao longo dos seus processos. 

Como consequência, o bom uso desses recursos reduzirá os custos relacionados a eles, cortando gastos que eram necessários. Dessa forma, a realização de uma otimização melhora o seu desempenho, aumentando a eficiência da sua operaçãos.

Com o aumento da disputa no mercado, cada vez mais há competições acirradas para garantir um lugar dentro do comércio de produtos ou serviços. Desse modo, é essencial que as empresas se preocupem em aprimorar o seu desempenho vinculado aos processos e despesas, para assim estar um passo à frente da concorrência.

Além disso, é essencial considerar o contexto econômico em que a empresa está inserida. Dessa forma, preparando-se sempre para que em um possível cenário de crise, ela tenha capacidade de continuar a funcionar.

Otimização de recursos: como funciona na prática?

Otimizar recursos é um objetivo que implica em analisar e fazer mudanças em diversas áreas da empresa. Sendo assim, tudo deve ser para uma maior eficiência dos recursos, tendo em vista um melhor uso deles. Nessas áreas estão a da produção e a da gestão, e algumas das formas de colocar a otimização na prática estão a seguir:

  1. Mapeamento de processos: mapear os processos envolvidos na produção da empresa é essencial, pois busca a compreensão do fluxo produtivo e o levantamento de falhas e repetições a serem eliminadas, visto que causam a perda de tempo e de recursos.

  2. Uso do espaço físico: para isso, deve-se construir o layout de forma que utilize o local para uma melhor distribuição de pessoas, de equipamentos e de máquinas, buscando sempre a forma mais eficiente e ergonômica possível.

  3. Análise de fornecedores: é importante analisar e avaliar seus fornecedores, fazendo pesquisas de mercado a procura de um bom preço e uma boa qualidade dos recursos fornecidos.

  4. Gestão da empresa: a gestão da empresa deve ser bem construída, havendo coesão entre seus setores, de maneira que estejam alinhados e aplicados na motivação dos seus colaboradores. Dessa forma, quando for realizado um corte nos gastos envolvendo recursos humanos, o impacto gerado por esse tipo de corte será menor.

Otimização de recursos: quais são as suas vantagens?

A otimização de recursos da empresa possibilita realizar uma utilização mais eficiente dos recursos físicos, humanos e financeiros. Isso evita perdas, e elimina atividades desnecessárias ao seu funcionamento, ou seja, que não estejam agregando valor. Assim, a produtividade aumentará e a rapidez dos processos que a empresa abrange, com gastos que estejam alinhados à eficiência. 

Além disso, com um maior controle das suas operações, a empresa poderá impulsionar os seus lucros, visto que aumentará sua eficiência produtiva reduzirá seus custos, de forma estratégica.

Otimização de recursos: agilidade e eficiência no reconhecimento de problemas

A facilidade para detectar problemas é um ponto bem relevante para que uma empresa consiga implementar mudanças que auxiliem na melhoria do seu desempenho. Visto que, com os recursos melhorados, a empresa passa a ter maior controle de seus custos e maior consciência do que os envolve. Com isso, a empresa pode usar práticas de gestão à vista, que facilitarão na percepção de problemas.

O mapeamento de processos, usado na otimização de recursos, é uma prática essencial para a compreensão do processo e, por consequência, das perdas causadas por falhas e atividades que não agreguem valor no fluxo produtivo. E, para controlar tudo o que está acontecendo na empresa, é interessante usar painéis de gestão, colocando os dados e indicadores em forma de gráficos, para que a informação seja de fácil acesso a empresa.

Além das práticas já citadas , para acompanhar o andar da produção, uma boa prática utilizada é o quadro eletrônico de fluxo de trabalho. Pois, ele ajuda no uso mais eficiente do tempo, com maior rapidez, tendo em vista a falta de eficiência no uso de cartões de papel para fazer esse controle.

Otimização de recursos: 3 perguntas que você deve fazer para otimizar seus recursos

Para entender a situação da sua empresa e otimizar o uso de recursos, você deve se questionar aspectos voltados à realidade do seu negócio. Sendo assim, logo abaixo estão algumas perguntas há serem feitas para implementar a otimização de recursos em relação aos seus processos:

  1. Você sabe o quanto de energia, tempo e dinheiro é investido nas atividades que agregam valor ao seu produto ou serviço?

Existe uma ferramenta chamada Mapeamento de Fluxo de Valor (VSM) que serve para auxiliar empresas a concentrarem esforços nos processos que agregam valor. Ela mapeia todos o fluxo da produção de um produto ou serviço de forma a:

  • Identificar o que agrega valor ao produto ou serviço final.
  • Perceber o que não agrega valor, porém influencia na qualidade
  • Detectar o que não agrega valor e nem influencia na qualidade.
  1. Você sabe quais são e onde estão os processos gargalos da sua empresa?

Para entender quais são e onde estão os processos que limitam a efetividade produtiva e consequentemente a otimização de recursos, é necessário realizar um Mapeamento de Processos. Sendo assim, uma visão geral de toda cadeia produtiva é criada, possibilitando a identificação de processos sobrecarregados e lentos.

  1. Você sabe qual a capacidade prática de operação do seu negócio e os recursos necessários para atendê-la? 

Para entender a capacidade de operação e como alocar seus recursos é necessário realizar um Estudo de Capacidade. Dessa forma, por meio de análises é possível determinar qual a real capacidade de atendimento de um serviço ou produção de um produto. Assim, torna-se necessário realocar, adicionar ou remover recursos para realizar o equilibrio da capacidade produtiva, a fim de atender uma demanda específica.

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