O Diagrama de Pareto é uma das 7 Ferramentas da Qualidade, tendo como objetivo auxiliar no controle das inconformidades em uma linha produtiva e, até mesmo, em um contexto administrativo.
Em meados do século XIX o italiano Vilfredo Pareto criou o Princípio de Pareto. Dessa forma, em seus primeiros estudos, a ferramenta mostrou a desigualdade de riquezas entre a população de um país. Ele revelou, portanto, que 20% da sociedade tinha posse de 80% dos bens da época.
No entanto, em um ambiente corporativo, este recurso aponta que 20% das causas principais são responsáveis por 80% dos problemas de uma organização. Nesse sentido, foi graças ao consultor de negócios Joseph Juran que conhecemos o Diagrama de Pareto como um sistema de gestão de qualidade.
Objetivos do diagrama de pareto: melhor ação para melhor resultado
O Diagrama de Pareto é uma demonstração gráfica que permite uma fácil visualização e compreensão dos problemas ou causas mais relevantes para a organização. Assim, ele prioriza os pontos mais significativos a se solucionar. Ademais, promove um esclarecimento sobre a relação causa–benefício, identificando quais ações devem antepor as demais para trazer resultados satisfatórios.
De modo geral, o Gráfico de Pareto ordena as inconformidades e as relaciona com suas causas, para saná-las rapidamente. Nesse sentido, imagine uma empresa que já consegue identificar uma perda de movimentação entre os estoques intermediários e a linha de produção. Todavia, ela não sabe por onde começar para resolver esse problema.
Neste exemplo, aconselha-se realizar um estudo das possíveis causas para essa inconformidade e, após, colocá-las em um Diagrama de Pareto. Assim, é possível analisar quais as ações que necessitam de mudanças para que o nível do problema em questão diminua drasticamente.
Onde e quando aplicar o diagrama de pareto?
O Diagrama de Pareto fornece um norte em relação às causas que já foram levantadas, com foco em eliminar o erro. Dessa maneira, é uma ferramenta da gestão da qualidade muito útil em momentos de tomada de decisão sobre um caminho a se seguir, sanando o problema pela sua maior causa.
Além disso, no início de sua aplicação em empresas, o foco do Diagrama de Pareto era voltado para perdas em indústrias. Todavia, com a grande evolução da gestão da qualidade em todos os setores, o Gráfico de Pareto também pôde ser utilizado em diversas áreas.
Alguns exemplos de segmentos são ciência da computação, saúde, administração, marketing, vendas, entre outras. Sendo assim, o ambiente mais propício à implementação desse diagrama é aquele que precisa solucionar um erro ou efetivar melhorias.
O Diagrama de Pareto deve ser aplicado em situações em que:
- Houver a necessidade de relatar as causas gerais de determinados problemas através da análise de dados de um fluxo;
- Ser necessário elencar as ações mais relevantes dentre muitas;
- Houver uma conexão em as causas existentes em um processo ou situação;
- Existir um estudo da frequência em que as causas ocorrem e provocam um problema.
Além disso, é importante ressaltar que as situações citadas possuem o objetivo final de corrigir o erro, mesmo não sendo a ação reparadora. Em outras palavras, não podemos descobrir a intensidade das causas e não atuar em cima delas.
Benefícios do diagrama de pareto
O uso do Diagrama de Pareto como uma ferramenta de gestão da qualidade pode trazer inúmeros benefícios e vantagens para um setor ou para uma empresa como um todo. Por esta razão o princípio promove o aumento na eficiência, otimizando de maneira rápida e precisa um processo ou atividade.
Com isso, vamos conhecer os motivos pelos quais esse estudo é tão atrativo:
- Ajuda a selecionar os principais pontos críticos de uma organização: por meio do Diagrama de Pareto as causas mais relevantes serão o foco da empresa para a resolução dos problemas;
- Facilita na organização de dados: apresenta de maneira clara e organizada as informações conforme uma prioridade para o reparo de determinado erro.
- Auxilia na tomada de decisão: os dados coletados e analisados com o Gráfico de Pareto contribuem para o direcionamento de ações de uma empresa, por mostrarem situações verídicas.
Como funciona o diagrama de pareto?
O Diagrama de Pareto é representado em um gráfico de barras que permite dimensionar as causas de um determinado problema. Mas como funciona essa análise e como podemos interpretá-la?
Quando visualizamos um Gráfico de Pareto, podemos identificar os eixos verticais de frequência (número de ocorrências) e de frequência acumulada. No eixo horizontal estão representadas as causas de um erro, surgindo, assim, as colunas com suas mensurações de repetições em um determinado tempo coletado.
Por fim, é possível visualizar uma linha curva na parte superior do gráfico. Ela representa o percentual acumulado de causas elencadas. Dessa forma, os dados apresentam um panorama geral de todas as ocorrências e suas repetições neste sistema de gestão da qualidade.
Para um melhor entendimento de como funciona o Gráfico de Pareto, veja a tabela e o gráfico abaixo:
6 etapas do diagrama de pareto
Após o entendimento sobre Diagrama de Pareto, resta a dúvida: como criar um? Nesse sentido, siga as nossas dicas abaixo:
- Identifique o objetivo da ação, ou seja, qual o problema que deve ser sanado;
- Analise as causas para o específico erro e as liste em uma tabela em ordem decrescente do número de ocorrências;
- Acrescente na tabela as colunas de número de ocorrências acumuladas, porcentagem das causas e porcentagem acumuladas das causas do erro;
- Realize os cálculos necessários em cada coluna lista no item anterior;
- Aplique os dados em um gráfico de frequência. Aqui, as séries serão os números de ocorrências e as categorias os tipos de causas;
- Aplique os dados de frequência acumulada e transforme em um gráfico de linhas, criando a Curva de Pareto.
O Diagrama de Pareto pode ser construído no Excel ou em outras ferramentas gráficas, é só começar.
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