O giro de estoque é um importante indicador da gestão e do controle de estoque das empresas. Nesse sentido, ele constitui um dado quantitativo essencial para compreender a demanda e a rotatividade de produtos e de mercadorias das empresas. Além disso, proporciona uma visão estratégica mais precisa da situação financeira das organizações.
Dessa forma, é indispensável o entendimento das variáveis envolvidas no indicador de giro de estoque, assim como cálculos simples para chegar ao número deste parâmetro.
Para saber mais sobre o assunto, continue a leitura deste artigo.
O que é giro de estoque?
O giro de estoque é um indicador que tem como finalidade definir o número de vezes que uma determinada empresa vende seus produtos e os repõe. Normalmente esse número de giros de estoque refere-se a um período anual, ou seja, demonstra a rotatividade anual do estoque.
Porém, o critério de período pode ser definido de acordo com o tipo de produto analisado.
Sendo assim, ele tem a característica de ser um dado de cálculo relativamente simples. Além de auxiliar em decisões mais complexas do planejamento estratégico e financeiro de uma empresa.
A partir do estudo desse parâmetro é possível realizar uma melhor gestão do estoque dos estabelecimentos e melhor entendimento das vendas da empresa. Isso pois consegue-se analisar, por exemplo, produtos com maiores vendas, verificar a demanda de produtos pela época do ano e identificar mercadorias perecíveis perdidas.
Qual a diferença entre giro de estoque e cobertura de estoque?
Uma dúvida comum surge sobre os conceitos de giro de estoque e cobertura de estoque. Ainda que para alguns possa parecer semelhante, são conceitos diferentes.
Enquanto que no giro de estoque estabelecemos a razão entre a quantidade de vendas e as reposições de determinadas mercadorias ao ano. A cobertura de estoque tem como objetivo medir o tempo que um estoque tem disponível para suprir as vendas futuras dos produtos analisados.
Assim, a cobertura de estoque estima o tempo máximo que um estoque garante as demandas de venda sem a necessidade de compras para reposição. Dessa forma, apesar da proposta um pouco diferente do giro de estoque, o cálculo da cobertura de estoque também é um indicador importante para as empresas.
Ao passo que, auxilia no controle dos níveis de estoques. Em suma, o valor de cobertura de estoque define-se a partir da razão entre a quantidade de itens no estoque e a média de vendas.
Entenda a importância do giro de estoque
Como mencionado, determinar o indicador de giro de estoques é muito importante para a gestão e tomada de decisões estratégicas da empresa. A partir do conhecimento da quantidade de vezes que um estoque se renova é possível ter um controle maior sobre a qualidade dos produtos.
Além disso, pode-se programar e direcionar de forma mais assertiva recursos para reposição de produtos, além de compreender o perfil de compra dos clientes.
Conhecer o giro de estoque também implica no controle financeiro da empresa. Isso porque quando a empresa apresenta um giro muito baixo de produtos em estoque, há mais gastos com armazenagem e estocagem desses produtos.
Ao não cuidar do giro de estoque, por exemplo, aumenta o risco de prejuízos por perda de qualidade nas mercadorias muito tempo paradas. Assim como, prejuízo por perda de produtos que exigem períodos menores de validade.
Qual é o giro de estoque ideal?
O número de giro de estoque ideal não é padrão para todos os tipos de produtos e estoques existentes. De forma genérica, números elevados de giro de estoque representam mais rotatividade e maior demanda de vendas, logo são melhores.
Entretanto, essa interpretação é variável. Afinal, depende dos segmentos dos produtos em estoque, da durabilidade das mercadorias – principalmente no caso de perecíveis – e da tendência de mercado.
Nesse sentido, cada empresa deve estabelecer o número ideal de giro de estoque com base nas necessidades, nas características dos seus produtos e nas demandas de mercado.
Independente do número de giro de estoque não ter um valor preciso. O objetivo é conseguir estabelecer um equilíbrio entre excesso e falta de mercadoria nos estoques. Isso de forma que as empresas compreendam quais produtos têm maior rotatividade e, por consequência, precisam de maior reposição.
Ainda, quais produtos são menos vendidos e necessitam de menos quantidade de reposições.
Todavia as empresas devem ter atenção aos giros de estoque com valores menores do que 1. Nesse caso ainda há produtos parados em estoque e possivelmente é um sinal de alerta para o setor de vendas e de qualidade.
Como fazer o controle de estoque?
O controle de estoque é um elemento crucial na gestão de negócios, independente do tamanho da empresa. Ele envolve a organização, registro e monitoramento de todos os produtos que você mantém em seu estoque, garantindo que você tenha a quantidade certa de itens disponíveis para atender às demandas dos clientes. Ao mesmo tempo em que evita excessos que podem levar a custos desnecessários.
Esse sistema é essencial para manter todos os dados da empresa organizados e atualizados. Você pode optar por um método manual, planilhas eletrônicas ou um software de gestão de estoque, dependendo do tamanho e complexidade do seu negócio.
Por isso, é importante que você categorize seus produtos, defina os níveis de estoque mínimo e máximo. Além de registrar todas as entradas (compras) e saídas (vendas) regularmente.
Automatizar o processo, pode economizar tempo e minimizar erros. Por fim, treine sua equipe para que todos compreendam e sigam os procedimentos de controle de estoque, garantindo a precisão e eficiência do sistema.
Lembre-se de que o controle de estoque é um processo contínuo que deve ser adaptado às necessidades específicas da sua empresa. Para que, você consiga garantir uma operação eficiente e econômica.
Gestão do Inventário
A gestão do inventário desempenha um papel fundamental no controle de estoque de qualquer empresa. Trata-se de um processo que envolve a supervisão, monitoramento e organização de todos os itens armazenados, sejam matérias-primas, produtos acabados ou mercadorias para venda.
Uma gestão de inventário eficaz permite às empresas manter o equilíbrio entre a disponibilidade de produtos para atender à demanda do mercado. Ao mesmo tempo que reduz os custos associados ao armazenamento excessivo ou à falta de produtos.
Dessa forma, evitará a perda de vendas devido à falta de produtos ou a acumulação de produtos obsoletos que se tornam desperdícios financeiros.
Além disso, o controle adequado do inventário também permite que as empresas otimizem suas operações e tomem decisões baseadas em dados. Ao passo que, é alcançado através da análise de dados, que revela informações sobre as tendências de vendas, sazonalidades e o desempenho dos produtos.
Em resumo, a gestão do inventário desempenha um papel central na otimização das operações de estoque, no controle de custos, na maximização das vendas e na satisfação do cliente.
Empresas que negligenciam essa função enfrentam grandes desafios que poderão prejudicar sua rentabilidade e competitividade.
Acompanhe as Vendas
Para garantir o sucesso do seu negócio, é de extrema importância acompanhar as vendas. Visto que, o equilíbrio entre oferta e demanda é crucial para a operação eficiente de uma empresa.
Ao manter um registro constante, podemos monitorar quais produtos estão saindo com mais frequência e quais têm uma demanda menor. Isso é valioso para identificar tendências e padrões de compra dos clientes.
Logo, conseguimos prever as necessidades futuras. Sabendo que as vendas de determinado produto aumentam sazonalmente, podemos nos preparar para isso antecipadamente, evitando a falta de mercadorias durante períodos de alta demanda.
Por fim, o acompanhamento das vendas também é essencial para a gestão de produtos perecíveis, onde o controle rigoroso do prazo de validade é crítico.
Além disso, identifica produtos que não têm um bom desempenho e que podem ser descontinuados, liberando recursos e espaço para produtos mais rentáveis. Isso contribui para a eficiência operacional e melhora a saúde financeira da empresa.
Aumente a Rotatividade
A rotatividade, refere-se à frequência com que os produtos são vendidos e substituídos por novos itens. É um indicador vital para avaliar a eficiência das operações de estoque. Além de, garantir que os recursos financeiros da empresa não fiquem amarrados em produtos que não estão gerando receita.
Ela ajuda a minimizar o risco de obsolescência de produtos. Produtos parados por muito tempo, correm o risco de se tornarem obsoletos devido a mudanças no mercado e avanços tecnológicos. Uma alta rotatividade ajuda a garantir que os produtos estejam sempre atualizados e alinhados com as demandas do mercado.
Além disso, a rotatividade de estoque é fundamental para o controle de custos. Manter estoques excessivos por longos períodos resulta em custos de armazenamento. Por fim, a rotatividade de estoque permite uma melhor previsão de demanda e, assim, um planejamento mais eficaz de compras. Logo, ajuda a evitar excesso ou falta de estoque, equilibrando a disponibilidade de produtos com as necessidades reais do mercado.
Como calcular o giro de estoque?
Com o entendimento das características e objetivos do giro de estoque, há duas possibilidades de cálculo para o valor de giro de estoques. A primeira opção considera quantidades de produtos em unidades com relação ao volume médio de estoque.
Ou seja, a média entre estoque inicial e final, também em unidades de produtos.
Recomenda-se a segunda opção quando o estoque tem muitas opções de produtos, assim opta-se pelo cálculo com valores monetários. Dessa forma, semelhante à fórmula acima considera-se o total de vendas em reais, a partir dos valores de compra de fornecedores. Em relação ao volume médio de estoque, também em reais.
Como melhorar o giro de estoque?
Ao identificar um valor de giro de estoque insatisfatório para a empresa, algumas ações podem ser tomadas por parte dos responsáveis para melhorar o indicador.
Nesse sentido, um ponto importante é entender que estoque está associado ao setor de vendas. Assim, estudos e informações do setor de vendas podem contribuir para melhorar o giro de estoque.
A partir de dados históricos e do perfil de compras dos clientes da empresa é possível controlar melhor a futura reposição de produtos. E, dessa forma, fomentar a rotatividade das mercadorias. Ao passo que, ainda nas vendas, por vezes indica-se o uso de marketing, de promoções e de descontos para impulsionar vendas de produtos que estão parados no estoque.
Além disso, o gestor pode fazer uso de outros parâmetros para controlar o giro de estoque. Assim, destaca-se a cobertura de estoque ou o estoque mínimo. Esses indicadores auxiliares permitem uma interpretação mais ampla para a gestão de estoque e contribuem para melhores decisões estratégicas.
Por fim, uma ferramenta que pode ajudar a melhorar o giro de estoque é a adoção de softwares especializados para estoque. Visto que permitem análises estatísticas e quantitativas mais precisas. Além disso, possibilitam previsões mais assertivas sobre rotatividade de produtos, demanda de produtos e níveis de estoque.
