A curva ABC é um método essencial para controlar a gestão de estoque, baseando-se no valor agregado do produto. Portanto, ela é uma ferramenta que ajuda as organizações a otimizarem seus processos de gestão, podendo contribuir para aumentar a lucratividade de uma empresa.
Nesse artigo, vamos explorar como a curva ABC funciona e as suas principais aplicações. Além disso, apresentaremos o passo a passo para aplicá-la e exemplos práticos de como as curvas ABC podem ser utilizadas para o melhor funcionamento de uma empresa.
O que é curva ABC?
A curva ABC, que também é conhecida como classificação ABC, é uma técnica utilizada para classificar os itens em três categorias diferentes: A, B ou C. Este método segue o Princípio de Pareto, que indica que 80% dos seus resultados provém de 20% dos seus esforços.
Essa distinção tem como critério o seu nível de importância ou impacto dentro do setor. Tendo isso em vista, são elas:
A: Itens de alto valor, quantidade ou importância.
B: Itens de valor, quantidade ou importância intermediários.
C: Itens de baixo valor, quantidade ou importância.
A partir dessa análise, é possível identificar os produtos mais valiosos dentro de uma empresa e ajudá-la a direcionar a atenção da equipe e da produção a esses itens de maior valor agregado. Além disso, é uma forma de diminuir gastos com estoques de produtos que não estão gerando lucro para a empresa.
Portanto, a classificação da curva ABC é uma estratégia valiosa para ajudar as organizações a otimizar processos. Bem como, gerenciar estoque, aumentar o lucro e direcionar seus recursos de forma mais eficiente.
Por que a curva ABC é importante?
O controle de estoque é essencial para o bom funcionamento de uma empresa e gerenciar essa produção é um dos processos mais difíceis dentro de uma organização. Sendo assim, a curva ABC é um dos métodos mais eficazes para organizar esses estoques e para traçar estratégias depois do resultado obtido pela curva.
A importância da curva ABC está atrelada aos diversos benefícios que ela proporciona para as organizações. Sendo alguns deles:
- Priorização de recursos
- Gestão de estoque
- Redução de custos operacionais
- Controle de demanda
- Investimentos estratégicos
- Identificação de itens obsoletos
- Controle de riscos de escassez e de estoque
- Focar na lucratividade
Esses são apenas alguns dos motivos pelos quais consideramos a adoção da análise ABC como tendo caráter relevante dentro de um processo produtivo.
A classificação ABC é uma ferramenta essencial para otimizar recursos, aprimorar a eficiência operacional e aumentar a lucratividade dos negócios, resultando em uma maior satisfação do cliente. Visto que, ao priorizar os itens de maior relevância e adesão, é possível direcionar os esforços de forma mais estratégica, garantindo um uso mais inteligente dos recursos disponíveis. Sendo assim, uma abordagem essencial para gerenciar um amplo portfólio de produtos, tornando as operações mais sustentáveis dentro da organização.
Como funciona a curva ABC?
Por meio de um processo estruturado, a curva ABC analisa e classifica um conjunto de dados, categorizando as informações com base em seu valor relativo.
Esse valor está atrelado a, por exemplo, a demanda, ao custo ou a qualquer critério que esteja sendo usado para o contexto em que este produto está atribuído. Assim, a equipe classifica todos os itens do estoque em ordem decrescente de valor para categorizá-los em três grupos distintos (A, B ou C).
O objetivo da análise da curva ABC é identificar os itens com maior impacto geral e priorizá-los em relação aos demais, permitindo uma visualização ampla e clara das vendas dos produtos que compõem o portfólio da empresa.
Do mesmo modo, ela torna possível entender melhor a demanda do cliente. Assim como, observar custos e avaliar quais itens não fazem sentido continuar em seu estoque ou, reestruturar a organização de seu estoque com intuito de não faltar itens desejados, diminuindo a produção de produtos obsoletos.
Tendo em vista essas análises apresentadas, categorizamos a curva ABC no seguinte formato:
Categoria A: Produtos mais importantes. Engloba os itens com maior valor, demanda ou importância agregado, sendo eles os itens mais vendidos e com maior faturamento. Corresponde a somente 20% dos produtos do estoque, mas 80% do faturamento total.
Categoria B: Produtos de importância intermediária. Diz respeito a produtos de valor agregado médio. Corresponde a 30% dos produtos em estoque e a 15% das vendas.
Categoria C: Produtos de baixa importância. Engloba itens com menor valor agregado que são os que apresentam menor contribuição a quantidade de vendas de produtos de dada empresa. Corresponde a 30% do estoque e a 5% do faturamento em determinado período.
Para melhor compreensão, o gráfico abaixo apresenta a divisão da curva ABC dividida nestas 3 regiões.
Fonte: https://www.mandae.com.br/blog/curva-abc-como-utilizar-na-gestao-de-estoque/
Vantagens da curva ABC
A aplicação da curva ABC em processos produtivos traz várias vantagens às organizações. Ao avaliar as informações geradas de forma adequada, elas podem otimizar sua gestão de estoque, adaptar a capacidade do setor e até mesmo fazer mudanças logísticas na empresa. Isso resulta em uma melhor administração global do negócio.
Essa metodologia torna possível a previsibilidade das vendas dos itens de seu portfólio ao possibilitar uma análise clara dos itens mais importantes em seu estoque. Dessa forma, otimizando a gestão do estoque ao priorizar os itens de maior fluxo em seu estoque (curva A) e simplificar os processos de gestão de itens com menor valor agregado (curva C).
Algumas vantagens da implementação da curva ABC, são as seguintes:
- Estoque em sintonia com a demanda: identifica os itens com maior demanda, tornando possível calcular a quantidade necessária de estoque de cada produto que ele deve ser comprado e a frequência.
- Otimização do estoque: ajuda a evitar estoques excessivos de itens com menor demanda.
- Logística Otimizada: criação de processos mais eficientes de acordo com a demanda dos produtos.
- Identificação de itens obsoletos: eliminar ou substituir produtos com demanda insignificante.
- Decisões estratégicas: permite realizar análises claras de cada item do portfólio, possibilitando a tomada de decisões mais embasadas por seus analistas.
- Melhor controle de custos: redução de custos operacionais
Desvantagens da curva ABC
A estratégia da curva ABC é dar uma visão ampla e facilitadora do negócio em geral. Auxiliando a identificar itens com maior faturamento que merecem maior atenção e os itens obsoletos de menor valor. Assim, evidenciando pontos de crescimento para o negócio.
Entretanto, é necessário considerar que apesar da curva ABC ser valiosa para gestão de recursos, todas ferramentas possuem suas limitações e é preciso observar outros fatores para tomar decisões estratégicas e não se basear apenas em uma metodologia.
Dado essa análise, algumas desvantagens da implementação da curva ABC, são as seguintes:
- Simplificação excessiva: classificação em 3 categorias, fato que pode ser insuficiente para retratar a complexidade de alguns cenários.
- Dificuldade de implementação: coleta de dados trabalhosa para empresas com grandes quantidades de itens.
- Sazonalidade e mudanças do mercado: mudanças das tendências do mercado podem afetar a efetividade ao longo do tempo.
- Possível falha na importância de itens da categoria B: itens podem ser relevantes e recebem menos atenção do que a categoria A.
Passo a passo para calcular a curva ABC
Na área da gestão de estoques e recursos, as equipes frequentemente utilizam a ferramenta da curva ABC. A fim de reduzir custos, otimizar os processos produtivos e priorizar os itens de maior importância.
Nesse sentido, a seguir será relatado o passo a passo para calcular a curva ABC, já que essa metodologia é essencial para auxiliar na tomada de decisões mais embasadas ao fazer uma análise simples e organizada em relação aos dados de uma empresa.
- Coletar os dados pertinentes do registro de vendas ou algum outro critério(Descrição da mercadoria, valor de custo unitário, quantidades vendidas e valor de venda do produto).
- Colocá-los em ordem decrescente (de maior a menor importância).
- É feito o cálculo dos valores acumulados de cada item(Dividir total de mercadorias pelo total de vendas obtidas).
- Fazer o cálculo da porcentagem com base no valor total.
- Classificá-los em A, B ou C (conforme os critérios já vistos anteriormente em relação à sua contribuição ao valor ou demanda total).
Para fazer a análise da curva ABC, as planilhas são essenciais por facilitarem o cálculo, a procurar dados e pelo seu desenvolvimento de gráficos.
Exemplos de aplicação da Curva ABC
A aplicação dessa ferramenta pode ser usada em áreas de diversos setores como: varejista, industrial, saúde e serviços.
Varejo
No setor varejista, por exemplo, a curva ABC é amplamente utilizada para otimizar a gestão de estoques em lojas. Visto que, uma loja pode aplicar a curva ABC para classificar o seu inventário com base no valor das vendas obtidas. Dessa forma, os itens da Categoria A seriam aqueles que têm maior movimentação e contribuem significativamente para o faturamento total. Ao priorizar esses itens, a loja pode garantir que eles estejam sempre em estoque, já que é um produto de maior demanda. Em contrapartida, os produtos da Categoria C, que têm menor valor e demanda, podem ser gerenciados com estoques menores ou até mesmo sendo substituídos por opções mais lucrativas.
Saúde
O caso não é diferente para outras áreas como, o setor da saúde que pode utilizar as curvas ABC para gerenciar o estoque de remédios e insumos dos hospitais e postos de saúde. Classificando, por exemplo, antibióticos e equipamentos médicos como categoria A já que tem maior demanda e categoria C a folhas, materiais de escritório, entre outros que não merecem tanta atenção quanto os de categoria A.
Em resumo, a curva ABC é uma ferramenta versátil e valiosa que pode ser aplicada em diferentes setores e empresas, ajudando a otimizar a gestão de estoques, recursos e operações, levando a uma maior eficiência, redução de custos e melhor atendimento às demandas do mercado.
Como usar a Curva ABC para tomar decisões
Devido a fácil disposição de informações, a análise da curva ABC é clara e ajuda os gestores a identificarem facilmente quais produtos precisam ser melhor gerenciados. Além dos itens que devem ser repostos com menos ou mais frequência.
Essa ferramenta pode ser usada para fazer a gestão do estoque e de compras, já que ela é responsável por orientar as decisões de compras, uma vez que ela separa os itens em três categorias.
Direcionando maiores necessidades de compras para itens com maior demanda, no caso da categoria A e, no caso da categoria C, as compras podem ser mais flexíveis, sem comprometer recursos em excesso já que há menor volume de vendas.
Além disso, o processo permite fazer compras mais assertivas, já que é possível analisar e olhar o item que está faltando e repor. Essa estratégia reduz os custos da empresa por minimizar estoques desnecessários.
O cadastro dos itens e o acompanhamento de demandas, viabilizados por esse método, facilitam a tomada de decisões para um gestor. Já que centralizam as informações e permitem o monitoramento da entrada e saída de produtos de forma mais eficiente.
Portanto, por ser uma ferramenta dinâmica e que pode ser ajustada conforme a evolução do mercado e das necessidades do negócio. Ao passo que, ela proporciona tomadas de decisões coerentes com relação a gestão de estoque e de compras.
Conclusão
Em resumo, a Curva ABC é uma ferramenta valiosa e versátil que proporciona às empresas uma visão clara e ordenada de seus estoques e vendas. Ademais, sua aplicação possibilita uma gestão mais eficiente e estratégica, direcionando os recursos para os produtos mais importantes e rentáveis.
Ao tomar decisões embasadas na análise ABC, as empresas podem melhorar a eficiência operacional e reduzir custos. Além disso, aumenta a satisfação dos clientes, fortalecendo sua posição competitiva no mercado.
