Capacidade ociosa é um indicador muito importante quando se trata de produtividade em um processo.
Neste texto serão abordados assuntos como a importância dessa métrica, como calcular, como reduzir, entre outros.
O que é capacidade ociosa?
A capacidade ociosa é, basicamente, a diferença entre a capacidade instalada e a produtividade real. Em outras palavras, o quanto você produziu contra o que você deveria estar produzindo.
A ociosidade deve ser enxergada como parte de um investimento aplicado que acabou sendo desperdiçado e não proporcionou o retorno esperado.
Por isso, é de extrema importância que a empresa esteja ciente de sua capacidade ociosa para que, caso seja expressiva, aja em cima disso.
Por que calcular a capacidade ociosa da sua indústria?
A capacidade ociosa de uma indústria é a medida da capacidade de produção que não está sendo utilizada.
Isso pode ser um indicativo de que a indústria não está operando de maneira eficiente, o que deve afetar seus lucros e competitividade no mercado.
Além disso, a ociosidade também pode ser um indicador do nível de demanda pelos produtos ou serviços da indústria.
Portanto, calcular a capacidade ociosa da sua indústria ajuda a identificar problemas de eficiência, como má utilização de máquinas e equipamentos.
Além disso, evidencia a falta de mão de obra qualificada, problemas de gerenciamento de produção e problemas de logística ou de distribuição.
Sendo assim, entender essa métrica na sua indústria auxilia no melhor planejamento para o futuro, ajustando a produção de acordo com a demanda esperada e evitando desperdícios de recursos.
3 erros que a capacidade ociosa pode trazer para a indústria
É importante enxergar a produtividade com clareza, para que se possa identificar os problemas de eficiência e tomar medidas para corrigi-los.
Nesse sentido, seguem 3 erros que esse indicador pode trazer para a indústria:
Redução da margem de lucro
Quando a capacidade ociosa é alta, isso significa que a indústria está produzindo menos do que é capaz, o que pode levar a uma diminuição da margem de lucro.
Além disso, os custos fixos, como aluguel, salários e manutenção, continuam sendo incorridos, o que também pode afetar na margem.
Desperdício de recursos
A capacidade ociosa alta também pode levar ao desperdício de matérias-primas, energia e outros recursos que são utilizados na produção. Isso afeta negativamente o meio ambiente e aumenta os custos da indústria.
Aumento dos custos unitários
Já quando a produção é reduzida devido à capacidade ociosa, os custos fixos são divididos entre menos unidades produzidas, o que leva a um aumento nos custos unitários. Isso torna a indústria menos competitiva no mercado.
Como calcular a capacidade ociosa produtiva?
A ociosidade produtiva pode ser calculada utilizando a seguinte fórmula:
Capacidade ociosa produtiva = (Capacidade máxima – Produção real) / Capacidade máxima
Para calculá-la, você precisa conhecer:
A capacidade máxima de produção da indústria:
Quantidade máxima de produtos ou serviços que a indústria é capaz de produzir em um período de tempo, com todos os equipamentos e mão de obra disponíveis.
A produção real:
Quantidade de produtos ou serviços que a indústria realmente produziu no período de tempo em questão.
Ao calcular a ociosidade produtiva, é importante levar em consideração apenas o tempo eficiente de produção. Ou seja, o tempo em que os equipamentos estavam em operação e havia mão de obra disponível.
Além disso, é necessário descontar o tempo de inatividade, como paradas para manutenção ou férias, para obter uma medida precisa da capacidade ociosa produtiva.
Como reduzir a capacidade ociosa em 3 passos
Identifique as causas da capacidade ociosa
Para reduzir a capacidade ociosa, é importante identificar as principais causas desse problema. Isso pode incluir problemas de gerenciamento de produção, falta de mão de obra qualificada, problemas de logística ou de distribuição, entre outros.
Ajuste a produção de acordo com a demanda
Uma maneira de reduzir a capacidade ociosa é ajustar a produção de acordo com a demanda esperada. Isso pode incluir ajustes na produção de diferentes produtos ou serviços, alterações na linha de produção ou mudanças na estrutura da empresa.
Melhore a eficiência
Outra maneira de reduzir a capacidade ociosa é trabalhar para aumentar a eficiência da produção. Isso inclui a melhoria da utilização de máquinas e equipamentos, aumento da produtividade da equipe e redução de desperdícios de matérias-primas e outros recursos.
Esses três passos podem ajudar a reduzir a ociosidade e tornar a indústria mais eficiente e competitiva.
No entanto, é importante lembrar que cada indústria é única e é necessário implementar soluções específicas para enfrentar os desafios de cada empresa.
Como uma consultoria ajuda a reduzir a capacidade ociosa?
A rotina de trabalho de uma empresa é, na maioria das vezes, muito corrida. Assim, fica difícil parar tudo e calcular todos os indicadores necessários para entender o processo.
Porém, conforme apresentado acima, estimar a capacidade ociosa é um fator de extrema importância para o sucesso da empresa.
Sendo assim, é de grande valia a contratação de um serviço de consultoria para aplicar esses cálculos e tomar as melhores decisões. Além de economizar tempo aplicando todas as fórmulas, você conta com a ajuda de especialistas dedicados exclusivamente para o projeto.
Um estudo de capacidade aborda a análise dos equipamentos e da mão de obra da empresa, bem como examina a utilização desses recursos. Também é feita uma avaliação dos processos de produção e da capacidade de produção dos fornecedores da empresa.
Nesse sentido, a EPR Consultoria, com mais de 20 anos no mercado, oferece o serviço de Estudo de capacidade, onde serão feitas diversas análises detalhadas sobre a capacidade atual de produção da sua empresa.
A cronoanálise é uma ferramenta essencial para a realização de um estudo de capacidade. Tendo isso em vista, a EPR Consultoria criou e disponibilizou de forma gratuita uma planilha completa de cronoanálise e estudo de capacidade. Baixe agora mesmo clicando aqui!
